Как сэкономить драгоценное время на работе

Мы всегда заняты на работе различными делами, в основном это дела первой срочности, однако рутинная работа никуда не исчезает, а к концу дня всё собирается. Сегодня мы поговорим о том как сэкономить время на работе…

Болтовня по мобильнику

Ты обращала внимание, как много времени у тебя уходит на разговоры по телефону? Ты говоришь не только о работе, но и болтаешь на свободные темы с деловыми партнерами, подругами и домочадцами.

Сведи эти разговоры к минимуму. Личные вопросы ты можешь обсуждать и в свободное от работы время.Встретиться и обсудить новости с партнерами можно на встрече. А деловые вопросы по телефону нужно решать быстро и эффективно.

Интернет, социальные сети, скайп

Ты читаешь новости, ходишь по разным сайтам, переписываешься с друзьями и коллегами в скайпе? На это уходит масса рабочего времени.

Новости и полезную информацию ты найдешь в интернете в свободное время. Заведи обыкновение не отвечать на сообщения друзей в скайпе. С ними лучше общаться при личной встрече в неформальной обстановке.

Работа с бумагами и документами.

Организуй свою работу с документами. Распредели их на очень важные, важные и второстепенные.

Первые читай и пускай в дело сразу же, вторые - как только освободится минута. С последними расправляйся тогда, когда будет на них время. Обязательно организуй правильно свое рабочее пространство.

Выдели отдельное место для документации всех уровней.Ненужные и прочитанные бумаги уничтожай сразу же.

Опоздания

Каждый день ты просыпаешь, в спешке бежишь на работу, опаздываешь и долго не можешь прийти в себя. Это значит, что производительность твоего утреннего труда сильно падает. Постарайся организовать свой день так, чтобы утром вставать бодрой, спокойной и готовой к трудовому дню.

Скажи решительное "нет" даже 5-минутным опозданиям. Они воруют твое рабочее время! Постарайся приходить на работу на 5 минут раньше, чтобы выпить кофе, настроиться и весело начать свой день.

Перекуры и кофе-брейки

Бегать курить каждые полчаса, активно болтать и прерывать по пустякам свою работу - очень неэффективно. Нет смысла говорить о вреде курения для здоровья. Но разумные перерывы на чай или кофе делать можно и нужно. Выделите для этого фиксированное время в течение рабочего дня.

2-3 небольших 10-минутных перерыва в определенное время не помешают работе, а наоборот помогут тебе немного расслабиться и передохнуть между выполнением сложных работ.

 

 

тут

Похожие материалы: